プライバシーポリシー
株式会社アウトラインは、個人情報保護の重要性に鑑み、「個人情報の保護に関する法律」及び本プライバシーポリシーを遵守し、
お客さまのプライバシー保護に努めます。
個人情報の定義
お客さま個人に関する情報(以下「個人情報」といいます)であって、お客さまのお名前、住所、電話番号など
当該お客さま個人を識別することができる情報をさします。
他の情報と組み合わせて照合することにより個人を識別することができる情報も含まれます。
個人情報保護の理念
株式会社アウトライン（以下、当社）は、主にオンデマンド機を使用し、ダイレクトメール・名刺の印刷・製作を事業の核とした
事業活動を行っています。
事業活動を通じてお客様から取得する個人情報及び当社社員の個人情報（以下、「個人情報」という。）は、当社にとって
大変重要な情報資産であり、その個人情報を確実に保護することは、当社の重要な社会的責務と認識しております。
当社では、お客様及びお取引先様の信頼を第一と考え、事業活動を通じて取得する個人情報を、以下の方針に従って取り扱い、個人情報保護に関して、お客様及びお取引先、又当社社員への「安心」の提供及び社会的責務を果たしていきます。
方針
- 個人情報の取得・利用・提供・委託に関して
- 利用目的の達成に必要な範囲内で、適法かつ公正な手段によって行います。
- 取得した個人情報の目的外利用はいたしません。
- 目的外利用の必要が生じたら、新たな利用目的の再同意を得た上で利用いたします。
- 個人情報を取り扱う事業内容：従業員管理・広告代理業務・製造業務・通販事業
- 取得方法：委託元サーバより収集・直接収集
- 提供、委託の有無：関連会社への提供無し、外注での加工が必要な場合（型抜き等）に委託する。
- 法令、国が定める指針その他の規範（以下、「法令等」という。）に関して
- 個人情報を取り扱う事業に関連する法令等を常に把握することに努め、当社事業に従事する従業員（以下、「従業員」という。）、取引先に周知し遵守いたします。
- 個人情報の安全管理に関して
- 漏えい防止について、コンピュータ、ネットワーク及び施設、設備に万全な対策を実施いたします。
- 滅失又はき損を確実に防止するために、災害、障害等に備えます。かつ情報のバックアップを行い、安全に保管します。
- 点検を実施し、発見された違反、事件及び事故に対して、速やかにこれを是正するとともに、弱点に対する予防処置を実施いたします。
- 安全に関する教育を、従業員、取引先に徹底いたします。
個人情報の利用目的
各個人情報の利用目的は下記の通りです。
- 広告代理業務及び出版業務（営業活動・デザイン製作・製造過程）での利用目的
- お客様及び委託元・委託先の担当者への連絡のため
- お客様及び委託元より預かるバリアブルデータ（ダイレクトメール・名刺印刷の為の個人情報を含む）を用いての印刷・製作のため
- 発送伝票の発行のため
- 作業の痕跡保存のため
- 商品の製作のため
- 通販事業等においての利用目的
- オンラインショッピングのお客様情報
- 商品購入申し込み受付、発送、それらに関連する通信連絡とアフターサービスの提供、商品カタログ、ダイレクトメール、電子メールの送付及び、お客様アンケート 、 電話やファックスによる商品・サービスのご紹介等
- お取引先の顧客情報（名刺等）の利用目的
- お取引先との連絡、営業活動、契約の履行、契約上の権利の行使・義務の履行などのため
- 当社従業者情報
- 従業者の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため
- 採用応募者に関する個人情報
- 採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため
当社の開示対象個人情報の利用目的は、上記の広告代理店業務及び出版業務での利用目的以外のものになります。
個人情報保護管理者
株式会社 アウトライン
東京都八王子市台町4-24-1 加島屋ビル2F
個人情報保護管理者
個人情報の提供及び外部委託に関して
- 当社で直接取得した個人情報は、第三者へ提供することはありません
- 当社で直接取得した個人情報は、取り扱いの委託を行うことはありません
開示・削除請求に関して
- 当社の保有する個人情報（前述「個人情報の利用目的」に基づき取得した）のご本人（またはその代理人）には、開示を求める権利、訂正、削除を要求する権利があります
- 開示等のご請求に関して取得した個人情報は、開示等の求めに対応するための必要な範囲で取り扱います
- また、提出いただいた書類は、開示等のご請求への回答が終了した後、１年間保存し、その後破棄させて頂きます
- 開示、訂正または削除の申し出、及び苦情等は当社問合せ窓口、若しくは下記の 【認定個人情報保護団体】までご連絡ください
- なお、開示、訂正または削除の手数料は徴収いたしません
所定の請求書に必要書類(身分証明書等のコピー一通)を添付の上、 ご郵送ください。なお、封筒に「開示等請求書類在中」とお書き添えください。
開示等請求書ダウンロード（PDF）開示等請求書送付先
〒193-0931
東京都八王子市台町4-24-1 加島屋ビル2F
株式会社 アウトライン
（個人情報苦情相談窓口）
TEL：042-655-0222 FAX：042-655-0888
【認定個人情報保護団体】
当社は、認定個人情報保護団体である「財団法人日本情報処理開発協会」の対象事業者です。当社では「個人情報相談窓口」を設置し、お客様からのお問い合わせや苦情等をお受けしておりますが、当社の対応に対して疑問やご不満等があり、解決を必要とされる場合、或いは当社の取扱いかどうか不明な場合等は下記認定個人情報保護団体まで直接お申し出下さい。
（なお、当社のサービスに関する問合せ先ではございませんので、ご注意下さい）
- 認定個人情報保護団体の名称 ： 財団法人日本情報処理開発協会
- 苦情の解決の申出先 ： 個人情報保護苦情相談室
- 住所 ： 〒105-0011 東京都港区芝公園3-5-8 機械振興会館
- 電話番号 ： 03-5776-1379 0120-700-779
継続的改善に関して
- 当社の個人情報保護マネジメントシステムは、個人情報保護方針達成のため、内部規程遵守状況を監視及び監査し、違反、事件、事故及び弱点の発見に努め、経営者による見直しを実施いたします。これを管理策及び内部規程に反映し、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めます。
- 改善においては、法令等及びJIS Q 15001に準拠いたします。
制定 2007年06月30日
最終改訂年月日 2011年07月19日
株式会社アウトライン
代表取締役 神谷 彰